Automatisierter Ablauf für den AB-Versand

Informationsfluss Fertigung zu Vertrieb

Dieser Ablauf geschieht mit Nutzung der Module Workflow und cimAPS - Grafische Fertigungsplanung.

Für den erforderlichen Versand von Auftragsbestätigungen (AB) an Kunden werden vom Vertrieb Aussagen zum Liefertermin benötigt, die von der Fertigung zur Verfügung gestellt werden müssen. Elegant wird der Informationsfluss durch den Einsatz des Moduls cimAPS gelöst. Nach dem erfolgreichen Speichern der Daten wird ein Feinplanungskennzeichen in den Fertigungsauftrag gesetzt. In Verbindung mit dem Status im Kundenauftrag kann eine Workflow-Abfrage erfolgen, die sogleich eine Nachricht an den Vertrieb generiert. In dieser sind die Informationen enthalten, welche Auftragsbestätigungen an den Kunden versendet werden können. Idealerweise wird die Workflow-Prüfung in die Abendstunden gelegt, so dass die Vertriebsmitarbeiter am nächsten Morgen gleich mit dem Versenden der ABs loslegen können.

Modul Workflow in cimERP
cd6507 Workflow-Aktionen

Script des Workflows

Hier finden Sie das benötigte Skript für den periodischen Workflow:

Download des Programmcodes

 

 

/* Automatisierter Informationsfluss Fertigung -> Vertrieb */
declare
   kunden_nr             = integer         not null with default,
   auftrags_nr           = integer         not null with default,
   positions_nr          = integer         not null with default,
   fert_auftrags_nr      = integer         not null with default,
   fert_positions_nr     = integer         not null with default,
   name_zeile1           = varchar(100)    not null with default,
   tmp_string            = varchar(2000)   not null with default,
   int_dummy             = integer         not null with default,
enddeclare
begin

   ResultString = '';
   /* Offene Fertigungsaufträge und Kundenaufträge im Status BLANK, aber in APS geplant */
   select auftrags_nr       = a.auftrag_nr_kundenauftr,
          kunden_nr         = a.kunden_nr_kundenauftr,
          positions_nr      = a.pos_nr_kundenauftr,
          fert_auftrags_nr  = a.auftrags_nr,
          fert_positions_nr = a.position
   from fert_auftrag a, auf_artikel b, auf_kopfdaten d
   where a.status < 5
     and a.status >= 0
     and a.auftrag_nr_kundenauftr = b.auftrags_nr
     and a.pos_nr_kundenauftr     = b.positions_nr
     and a.kunden_nr_kundenauftr  = b.kunden_nr
     and a.auftrag_nr_kundenauftr = d.auftrags_nr
     and b.status = ''
     and d.status = ''
     and a.kz_feinplanung in (1, 99)
   order by auftrags_nr, positions_nr
   begin
     int_dummy = 0;
     select int_dummy = 1
     from fert_auftrag
     where auftrags_nr = :fert_auftrags_nr
       and position   != :fert_positions_nr
       and kz_feinplanung = 0
       and status     < 5;
       
     if int_dummy > 0 then
         /* im FA sind noch andere ungeplante FA-Pos. vorhanden, noch keine AB versenden */
         continue;
     endif;

     /* Kundenbezeichnung dazulesen */
     name_zeile1 = '';
     repeated
         select name_zeile1 = name_zeile1
         from sta_kundenstamm
         where nummer = :kunden_nr;  
         
         /* Ausgabestring zusammensetzen */
         tmp_string = text(auftrags_nr) + '-' + text(positions_nr);
         tmp_string = tmp_string + ', ' + text(kunden_nr) + ' - ' + name_zeile1;

         /* Ergebnis-String für Email ergänzen */
         ResultString = ResultString + HC_NEWLINE + tmp_string;
   end;

   if ResultString != '' then
       return TRUE;
   else
       return FALSE;
   endif;
   
end

Information an den Vertrieb per E-Mail

Beispiel der an den Vertrieb versendeten E-Mail:

 

 

Von: cd2000@meinefirma.de

An: vertrieb@meinefirma.de

Datum: 20.01.2016 21:00

Betreff: WOFL-1: Anstehende Kundenaufträge für AB-Versand
 
Für die folgenden Kundenaufträge kann der AB-Versand erfolgen:
 
KD-Auftrag-Position  - Kunde
========================================
160040000-10, 4711 - Max Mustermann GmbH
160041000-10, 4712 - Mia Musterfrau GmbH
 
MFG
Ihre cimERP-WOFL-Engine

 

 

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Kontakt: news@cimdata-sw.de

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