Bestellrückstand per Workflow

Sehr oft besteht im Bereich Einkauf die Aufgabe, Lieferanten an fehlende Auftragsbestätigungen für neue Bestellungen zu erinnern. Das folgende Beispiel zeigt einen einfachen Workflow in cimERP, der diese Aufgabe automatisiert. Der Workflow führt die folgenden Schritte automatisch durch:

1. Ermittlung aller Bestellungen, die älter als 3 Tage sind und für die noch keine Auftragsbestätigung eines Lieferanten vorliegt.

2. Für jeden Lieferanten wird eine E-Mail generiert und versendet, die alle unter Punkt 1 ermittelten Bestellungen enthält.

 

Um dieses Szenario in cimERP abzubilden, wird ein neuer periodischer Workflow im Programm „Workflow Aktionen (cd6507)“ angelegt:

In cd6507 wird eine Workflow angelegt. Screenshot.
Anlage des Workflows zum Bestellrückstand

Die komplette Aktion wird in der Formel vorgenommen. Um alle zu mahnenden Bestellungen für einen Lieferanten zusammenzufassen, werden die Bestellungen nach Lieferant gruppiert ausgewertet. Je Lieferant werden dann die Informationen in einer E-Mail aufbereitet.

 

Auszug des E-Mail-Textes

 

Sehr geehrter Herr Mustermann,

 

leider haben wir für die folgenden Bestellungen von Ihnen noch keine Auftragsbestätigung erhalten:

Bestell-Nr.

Pos.

Artikel

Bezeichnung

Menge

1001/000

10

30821

Karton 50x50x20

1000 Stk.

 

20

30827

Karton 30x40x10

500 Stk.

 

Bitte senden Sie uns die Auftragsbestätigung zu.

 

Mit freundlichen Grüßen

Max Mustermann

Einkauf

 

Die Mahntexte werden entsprechend der Mahnstufe aus cimERP heraus ermittelt und verwendet. Dabei wird der Sprachcode des Lieferanten beachtet, so dass natürlich die E-Mails in der Sprache des Lieferanten erstellt werden. Dieser Workflow kann jetzt periodisch an jedem Arbeitstag laufen und so den Prozess Mahnung Lieferant (Auftragsbestätigungen) komplett automatisieren.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Wenn ja, so sprechen Sie unsere Projektleiter an. Sehr gern unterstützen wir Sie bei der Implementierung dieses Workflows.

 

Haben Sie Fragen zu diesem Thema wünschen Sie weitere Informationen? Sprechen Sie uns an.

Kontakt: news@cimdata-sw.de

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